Flacon Startup Studio (flacon.world) — стартап-студия под руководством Николая Матушевского, развивающая несколько внутренних и внешних продуктов на разных стадиях. С ростом портфеля управление проектами стало фрагментированным: команды использовали разные инструменты и таблицы, что усложняло координацию и приоритизацию.
Задача
Десятки проектов на разных стадиях, пересекающиеся процессы и отсутствие единого центра управления. Разрозненные данные и инструменты между командами, отсутствие единой системы для принятия решений, сложность отслеживания стадий проектов, ответственных и приоритетов. Дублирование задач и расфокус между командами тормозили рост.
Цели
— спроектировать единую архитектуру управления на базе Notion
— внедрить фреймворки: OKR, Kanban, жизненный цикл проекта
— связать базы данных проектов, задач, участников и статусов
— создать единое рабочее пространство с гибкими правами доступа
— обеспечить самостоятельное управление системой внутренним project-менеджером
— заложить базу для масштабирования и роста портфеля проектов
Что было сделано
— спроектирована единая архитектура управления на базе Notion
— выбраны и внедрены фреймворки: OKR, Kanban, жизненный цикл проекта и командные дашборды
— связаны базы данных проектов, задач, участников и статусов
— создано единое рабочее пространство с гибкими правами доступа и автоматизированными представлениями
— настроены фильтрованные представления для разных ролей
— интегрированы Google Drive и Google Calendar
— система передана и проведено обучение project-менеджера для самостоятельной работы
Технологии и инструменты
— Notion — основная система управления
— Google Drive — хранение документов
— Google Calendar — синхронизация событий
— Кастомные шаблоны, дашборды, фильтрованные представления
Сроки
— период работы: 2024
Результаты
— создана полноценная система управления проектами и организацией в Notion
— все проекты объединены в едином структурированном пространстве
— внутренний project-менеджер полностью управляет системой
— повышена прозрачность и коммуникация между командами
— заложена база для масштабирования и роста портфеля проектов
