Обзор
Flacon Startup Studio столкнулась с типичной проблемой роста: десятки проектов на разных стадиях, пересекающиеся процессы и отсутствие единого центра управления. Решением стала единая система управления в Notion, адаптированная под структуру и процессы студии.
Flacon Startup Studio столкнулась с типичной проблемой роста: десятки проектов на разных стадиях, пересекающиеся процессы и отсутствие единого центра управления. Решением стала единая система управления в Notion, адаптированная под структуру и процессы студии.
О клиенте
Flacon — стартап-студия под руководством Nikolay Matushevsky, развивающая несколько внутренних и внешних продуктов на разных стадиях. С ростом портфеля управление проектами стало фрагментированным: команды использовали разные инструменты и таблицы, что усложняло координацию и приоритизацию.
Flacon — стартап-студия под руководством Nikolay Matushevsky, развивающая несколько внутренних и внешних продуктов на разных стадиях. С ростом портфеля управление проектами стало фрагментированным: команды использовали разные инструменты и таблицы, что усложняло координацию и приоритизацию.
Проблемы
- Разрозненные данные и инструменты между командами.
- Отсутствие единой системы для принятия решений.
- Сложность отслеживания стадий проектов, ответственных и приоритетов.
- Дублирование задач и расфокус между командами.
Решение
- Спроектирована единая архитектура управления на базе Notion.
- Выбраны и внедрены фреймворки: OKR, Kanban, жизненный цикл проекта и командные дашборды.
- Связаны базы данных проектов, задач, участников и статусов.
- Создано единое рабочее пространство с гибкими правами доступа и автоматизированными представлениями.
- Система передана и проведено обучение project-менеджера для самостоятельной работы внутри компании.
Технологии и инструменты
Notion, внутренние базы данных, кастомные шаблоны, дашборды, фильтрованные представления, интеграции с Google Drive и Google Calendar.
Notion, внутренние базы данных, кастомные шаблоны, дашборды, фильтрованные представления, интеграции с Google Drive и Google Calendar.
Результаты
- Создана полноценная система управления проектами и организацией в Notion.
- Все проекты объединены в едином структурированном пространстве.
- Внутренний project-менеджер полностью управляет системой.
- Повышена прозрачность и коммуникация между командами.
- Заложена база для масштабирования и роста портфеля проектов.
Дополнительная информация
Роль: исполнитель — проектирование системы, разработка структуры, настройка, тестирование и внедрение
Клиент: Flacon Startup Studio (Nikolay Matushevsky)
Период: 2024
Сайт: flacon.world
Материалы и визуалы: доступны по запросу
Инструменты: Notion, Google Drive, OKR и фреймворки управления проектами
Роль: исполнитель — проектирование системы, разработка структуры, настройка, тестирование и внедрение
Клиент: Flacon Startup Studio (Nikolay Matushevsky)
Период: 2024
Сайт: flacon.world
Материалы и визуалы: доступны по запросу
Инструменты: Notion, Google Drive, OKR и фреймворки управления проектами
